魁鯨科技淺談智慧辦公
隨著數(shù)字化變革進程的加快，企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈，傳統(tǒng)辦公管理模式已經嚴重滯后，因此魁鯨科技認為定制開發(fā)一款智慧辦公系統(tǒng)的開發(fā)對于企業(yè)來說是非常必要的，通過智慧辦公系統(tǒng)的使用，提升企業(yè)辦公效率及員工體驗。
智慧辦公功能模塊：
- 企業(yè)用車申請
申請人通過系統(tǒng)提出申請，系統(tǒng)會自動發(fā)送給指定的人員審批，審批通過后后臺發(fā)送通知單給司機，司機通過通知單上的派車信息登車（掃碼），同時生成任務派車信息單發(fā)送給申請人；任務完成后，系統(tǒng)將自動生成派車清單明細，包括日期、用車部門、用車人、職務、所屬部門、用車事由、審批人、行駛里程、路橋費等在內的信息。
- 請假外出申請
申請人填寫請假或外出申請，由部門主管或經理審批，審批完成后生成二維碼，出入公司由保安掃碼后放行，系統(tǒng)按照掃碼記錄自動生成報表以供人事部門統(tǒng)計考勤
- 用工申請
部門在需要借調其他部門的人員或者需要從市場上招聘新的人才的時都需要在此模塊遞交申請，先由部門經理審批，然后再到人力資源部門總經理審批，層層審批，嚴格把控企業(yè)的人力資源及用人成本。
- 物品申領
申請人在次模塊提出物品申領需求，審批完成后，由專人進行采購發(fā)放
- 用章申請
員工需要用章時必須通過此模塊填寫用章申請單，申請單內容包括用章人，所屬部門，用途，用章文件附件等內容，審批通過后方可用章。這些用章記錄在以后都是可以查詢到，杜絕企業(yè)章被盜用，發(fā)生問題時也可以第一時間找到相關人員進行追責。
- 培訓管理
發(fā)布企業(yè)培訓的相關信息，包括報名方式，課程預告，也提供線上培訓，以此提高企業(yè)內部員工的職業(yè)技能水準。
- 通知
包括一些申請單的狀態(tài)提示等，通知發(fā)送后，系統(tǒng)自動提醒成員查看，自動統(tǒng)計閱讀及回執(zhí)情況，支持一鍵再次提醒，自動提醒未讀人員，同時也支持一鍵轉發(fā)功能。
- 通勤打卡
管理人員設置打卡地點，通過定位、打卡、拍照、行程軌跡、停留時間等確定人員的通勤或外勤情況。
- 投訴
反饋人員以私信的形式向特定人員進行投訴或反饋意見，支持圖文、視頻、語音、文件，可選擇匿名反饋或投訴。
- 通訊錄
顯示群內成員名單及成員職位。
- 個人中心
包括用戶頭像、姓名、職務、部門等個人信息，同時也包含了我的待辦，我發(fā)布的任務等其他工作類信息
移動互聯(lián)網的發(fā)展給我們的生活帶來了很大的改變，傳統(tǒng)的辦公已經不能無法滿足企業(yè)多變的發(fā)展需求，人們需要的是更加便捷且高效的智能辦公。智慧辦公將成為未來企業(yè)發(fā)展的趨勢，開發(fā)一款智能辦公將提升員工的工作效率也大大降低了企業(yè)的管理成本。上海魁鯨科技作為一家軟件定制開發(fā)商，專注于智慧物聯(lián)，開發(fā)了包括智慧水務、智慧物業(yè)、智慧校園、智慧充電樁、智慧物流等在內的多個大型項目，助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型升級。
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