傳統(tǒng)企業(yè)如何對ERP系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)開發(fā)？
對于中小出口企業(yè)來說，原有單一的商業(yè)模式下，對應(yīng)的信息管理系統(tǒng)較為簡單，可能已經(jīng)無法滿足業(yè)務(wù)的不斷升級變更。下文將探討中小型企業(yè)轉(zhuǎn)型為跨境電商時(shí)如何定制升級款更具匹配性的 ERP 系統(tǒng)。
1、ERP系統(tǒng)定制開發(fā)銷售模塊改進(jìn)思考
傳統(tǒng)零售行業(yè)，需要銷售員實(shí)時(shí)錄入銷售單。海外銷售量大的情況下，以人工錄入的方式不僅效率慢，而且易錯(cuò)。亞馬遜平臺開放端口給白名單用戶，使白名單用戶能夠抓取銷售數(shù)據(jù)，基于這個(gè)可實(shí)現(xiàn)的操作，我們可以對接數(shù)據(jù)端口，將國外銷售數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)鏈接到國內(nèi)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)每小時(shí)抓取銷售數(shù)據(jù)更新或?qū)崿F(xiàn)預(yù)定時(shí)間更新，可以在亞馬遜平臺每日結(jié)算后，更新銷售數(shù)據(jù)，了解訂單相關(guān)費(fèi)用明細(xì)或具體訂單傭金等。
2、ERP系統(tǒng)定制物流模塊改進(jìn)思考
物流模塊的改進(jìn)點(diǎn)主要在于需要考慮派送的情況。開放物流商端口，物流公司只要提供 API 接口，都可以快速接入，企業(yè)可在本地ERP定制系統(tǒng)上快速查詢物流情況，或者自動在 ERP 中生成運(yùn)單號，上傳平臺物流單號，標(biāo)記訂單已經(jīng)發(fā)貨。
3、ERP系統(tǒng)定制倉儲模塊改進(jìn)思考
以美國亞馬遜平臺為例，亞馬遜平臺可以看到在亞馬遜倉庫的庫存變動情況，但是無法看到第三方倉庫如海外倉的庫存，也無法鏈接到國內(nèi)倉庫的庫存情況。可以開放端口，將海外倉的管理系統(tǒng)——WMS 系統(tǒng)接入，實(shí)時(shí)更新庫存，實(shí)現(xiàn)庫存管控的精準(zhǔn)、及時(shí)。通過一個(gè)系統(tǒng)能夠示警庫存不足，提示管理人員進(jìn)行訂貨等備貨操作。
4、ERP系統(tǒng)定制財(cái)務(wù)管理模塊改進(jìn)思考
由于資金通過第三方平臺回款，需設(shè)置財(cái)務(wù)結(jié)算和預(yù)警系統(tǒng)，加強(qiáng)資金的監(jiān)管，關(guān)注資金回款時(shí)間，注意提高資金安全性。通過系統(tǒng)可以看到海外銷售平臺的回款時(shí)間、第三方回款的進(jìn)度，預(yù)計(jì)國內(nèi)收款時(shí)間，有利于提高資金利用效率。
由于ERP定制系統(tǒng)銷售地域廣泛，涉及的幣種較多，可以和中國銀行的實(shí)時(shí)匯率進(jìn)行鏈接，系統(tǒng)自動換算為更準(zhǔn)確的人民幣金額。另外利用 ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)即時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)線上與供應(yīng)商、物
流商對賬等功能。
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