物資管理系統(tǒng)解決方案
物資管理系統(tǒng)的實(shí)際意義在于利用統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)和流程，打通規(guī)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)、收集/拔出、退換/報(bào)廢、盤點(diǎn)到清算的全過程，實(shí)現(xiàn)口徑一致、流程透明，消除“多版本真相”。
物資管理系統(tǒng)將批號(hào)、系列號(hào)、有效期管理外置到業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)，結(jié)合權(quán)限審核、操作痕跡和質(zhì)量檢驗(yàn)閉環(huán)，將糾錯(cuò)轉(zhuǎn)化為預(yù)防控制，使管理層能夠?qū)崟r(shí)看到庫(kù)存結(jié)構(gòu)、庫(kù)存年齡和周轉(zhuǎn)率，準(zhǔn)確計(jì)算材料的實(shí)際成本（包括運(yùn)輸保費(fèi)、稅費(fèi)、加工費(fèi)等），在異常占用、過度消耗、有效期接近等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)前觸發(fā)預(yù)警和處置。同時(shí)，移動(dòng)掃碼工作、路徑優(yōu)化和備貨策略，使倉(cāng)儲(chǔ)和一線作業(yè)“少搬、少錯(cuò)、少等”。
計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用部門和供應(yīng)商/第三方物流在同一平臺(tái)上合作，防止紙單和二次錄入帶來(lái)的效率和合規(guī)性。對(duì)于財(cái)務(wù)和審計(jì)，票據(jù)、訂單、貨物、賬戶和成本口徑相同，可以有效地完成自動(dòng)審計(jì)和差異定位；對(duì)于質(zhì)量和安全環(huán)，任何材料都可以追溯到“哪一批，在哪里使用，由誰(shuí)操作”，以滿足召回和監(jiān)管政策。
- 科室申領(lǐng)
- 請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃制定：科室編制請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃。
- 采購(gòu)計(jì)劃制定：科室制定采購(gòu)計(jì)劃。
- 請(qǐng)領(lǐng)采購(gòu)查詢：科室查詢采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)。
- 采購(gòu)狀態(tài)查詢：采購(gòu)到出庫(kù)的全流程狀態(tài)跟蹤查詢。
- 科室?guī)旃芾?/strong>
- 科室物資實(shí)耗實(shí)銷：針對(duì)收費(fèi)物資進(jìn)行消耗統(tǒng)計(jì)、針對(duì)非收費(fèi)物資進(jìn)行使用登記，從而實(shí)現(xiàn)科室?guī)齑嫖镔Y實(shí)耗實(shí)銷。
- 科室?guī)旆抗芾恚嚎剖規(guī)齑骖A(yù)警、查詢。
- 采購(gòu)管理
- 缺貨情況統(tǒng)計(jì)：庫(kù)房缺貨物資統(tǒng)計(jì)。
- 采購(gòu)計(jì)劃制定：庫(kù)房根據(jù)科室采購(gòu)計(jì)劃匯總生成庫(kù)房采購(gòu)計(jì)劃。
- 采購(gòu)計(jì)劃審核：庫(kù)房采購(gòu)計(jì)劃審核。
- 備案采購(gòu)管理：針對(duì)物資目錄中沒有的物資，進(jìn)行備案采購(gòu)申請(qǐng)，備案采購(gòu)審批通過后自動(dòng)添加物資目錄。
- 采購(gòu)計(jì)劃處理：采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行信息錄入。
- 采購(gòu)計(jì)劃查詢：采購(gòu)計(jì)劃信息查詢。
- 采購(gòu)匯總瀏覽：采購(gòu)計(jì)劃處理、采購(gòu)計(jì)劃關(guān)聯(lián)查詢。
- 入庫(kù)管理
- 物資入庫(kù)處理：采辦完成以后，按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行入庫(kù)處理及審核記賬；支持對(duì)物資的批次號(hào)管理，該批次號(hào)并可追蹤到出庫(kù)。
- 物資即入即出：針對(duì)定向采購(gòu)實(shí)現(xiàn)物資即入即出。
- 入庫(kù)信息查詢：根據(jù)入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)類別、供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)應(yīng)付金額和已付金額是否已記賬。
- 入庫(kù)明細(xì)查詢：根據(jù)入庫(kù)日期、入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)類別、物資名稱、物資類別、物資屬性、供應(yīng)商進(jìn)行入統(tǒng)計(jì)庫(kù)入庫(kù)單對(duì)應(yīng)明細(xì)信息。
- 入出庫(kù)查詢：根據(jù)入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商、入庫(kù)單號(hào)、物資名稱過濾入庫(kù)單并查找入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單。
- 出庫(kù)管理
- 物資出庫(kù)處理：可以根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃單出庫(kù)、科室采購(gòu)計(jì)劃單出庫(kù)、盤虧出庫(kù)、科室內(nèi)退出庫(kù)完成出庫(kù)處理；支持直接發(fā)放出庫(kù)給二級(jí)庫(kù)。
- 出庫(kù)單據(jù)記賬：出庫(kù)處理完成以后對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行單據(jù)記賬打印并更新庫(kù)存。
- 出庫(kù)信息查詢：根據(jù)出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)類別、收貨方、出庫(kù)單號(hào)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)應(yīng)付金額、已付金額和記賬標(biāo)志。
- 出庫(kù)明細(xì)查詢：根據(jù)出庫(kù)日期、出庫(kù)單號(hào)、出庫(kù)類別、物資名稱、物資類別、物資屬性、供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)計(jì)庫(kù)出庫(kù)單對(duì)應(yīng)明細(xì)信息。
- 高值耗材
- 備貨登記：庫(kù)房進(jìn)行高值耗材備貨登記。
- 科室待用登記：庫(kù)房將備貨高值耗材條碼分配給科室。
- 門診高值使用登記：門診科室將使用的高值條碼和病人ID進(jìn)行關(guān)聯(lián)登記。
- 住院高值使用登記：住院科室將使用的高值條碼和病人ID進(jìn)行關(guān)聯(lián)登記。
- 已用高值出入庫(kù)：庫(kù)房對(duì)已使用的高值耗材進(jìn)行出入庫(kù)操作。
- 使用信息查詢：查詢高值耗材的使用情況。
- 庫(kù)存管理
- 貨位管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)物資存放位置的管理。
- 庫(kù)存情況預(yù)警：根據(jù)高低水位來(lái)判斷是否預(yù)警。
- 庫(kù)存情況查詢：查詢現(xiàn)有庫(kù)存情況。
- 盤點(diǎn)管理
- 物資盤點(diǎn)生成：根據(jù)系統(tǒng)庫(kù)存來(lái)進(jìn)行盤點(diǎn)并生產(chǎn)盤點(diǎn)單。
- 物資盤點(diǎn)執(zhí)行：根據(jù)盤點(diǎn)單對(duì)系統(tǒng)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)。
- 盤點(diǎn)結(jié)果處理：判斷該盤點(diǎn)單是否已經(jīng)完成盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)束以后此單不能再操作。
- 盤虧盤盈報(bào)表：根據(jù)盤點(diǎn)單號(hào)、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)時(shí)間來(lái)進(jìn)行盤盈盤虧報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
- 財(cái)務(wù)管理
- 物資發(fā)票維護(hù)：按入庫(kù)單來(lái)進(jìn)行維護(hù)入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商的發(fā)票號(hào)、發(fā)票時(shí)間并完成發(fā)票維護(hù)。
- 發(fā)票憑證制作：根據(jù)發(fā)票號(hào)和供應(yīng)商進(jìn)行分類并生成發(fā)票憑證號(hào)。
- 發(fā)票憑證審核：根據(jù)發(fā)票憑證號(hào)進(jìn)行查詢并上報(bào)財(cái)務(wù)。
- 財(cái)務(wù)憑證審核：財(cái)務(wù)根據(jù)發(fā)票憑證號(hào)來(lái)進(jìn)行憑證審核。
- 發(fā)票信息查詢：根據(jù)發(fā)票時(shí)間、發(fā)票號(hào)來(lái)進(jìn)行發(fā)票信息統(tǒng)計(jì)。
- 物資入庫(kù)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)物資入庫(kù)時(shí)間、物資屬性來(lái)分類統(tǒng)計(jì)入庫(kù)金額。
- 物資出庫(kù)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)出庫(kù)時(shí)間、科室來(lái)統(tǒng)計(jì)金額。
- 部門領(lǐng)料明細(xì)：根據(jù)出庫(kù)日期、收貨方、屬性類別、領(lǐng)用科室來(lái)進(jìn)行。
- 信息統(tǒng)計(jì)
- 全院物資匯總：根物資庫(kù)房、物資名稱、物資類別、來(lái)匯總所有庫(kù)房物資明細(xì)、物資匯總、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。
- 入出庫(kù)情況匯總：根據(jù)入庫(kù)時(shí)間來(lái)匯總?cè)霂?kù)數(shù)量和入庫(kù)明細(xì)匯總；根據(jù)入庫(kù)時(shí)間來(lái)匯總出庫(kù)數(shù)量和金額匯總。
- 入庫(kù)物資匯總：根據(jù)入庫(kù)物資名稱來(lái)統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)價(jià)、入庫(kù)金額、零售價(jià)、銷售金額。
- 出庫(kù)物資匯總：根據(jù)出庫(kù)物資名稱來(lái)統(tǒng)計(jì)出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)價(jià)、出庫(kù)金額、零售價(jià)、銷售金額。
- 入庫(kù)分類匯總：根據(jù)物資名稱來(lái)分類統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、零售金額
- 出庫(kù)分類匯總：按科室匯總出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額、零售金額；按物資總出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額、零售金額。
- 科室消耗匯總：統(tǒng)計(jì)各個(gè)科室消耗成本。
- 供貨情況匯總：按供應(yīng)商來(lái)匯總應(yīng)付金額。
- 物資調(diào)價(jià)查詢：查詢物資價(jià)格調(diào)整記錄。
- 字典維護(hù)
- 物資屬性維護(hù)：按物資名稱新增維護(hù)物資屬性。
- 庫(kù)存單位維護(hù)：新增維護(hù)庫(kù)房。
- 入庫(kù)分類維護(hù)：入庫(kù)類別維護(hù)。
- 出庫(kù)分類維護(hù)：出庫(kù)類別維護(hù)。
- 物資類別維護(hù)：按物資屬性進(jìn)行物資進(jìn)行分類并維護(hù)。
- 供應(yīng)商管理：維護(hù)供應(yīng)商基本信息，三證信息。
- 物資目錄管理：按物資目錄名稱來(lái)維護(hù)物資價(jià)格。
- 物資庫(kù)存定義：定義庫(kù)存物資高低水位線等信息。
- 調(diào)價(jià)比率維護(hù)：來(lái)進(jìn)行調(diào)整物資價(jià)格。
- 通用字典維護(hù)：維護(hù)常用基礎(chǔ)字典信息。
關(guān)于魁鯨科技：我們專注于面向企業(yè)的數(shù)字化系統(tǒng)定制開發(fā)，覆蓋智能制造、供應(yīng)鏈溯源與消費(fèi)服務(wù)等領(lǐng)域，提供“從方案到落地”的一體化交付能力，確保系統(tǒng)可用、好用、長(zhǎng)用。
魁鯨科技長(zhǎng)期深入從事物資管理系統(tǒng)領(lǐng)域的定制開發(fā)，從方法論、實(shí)用性、行業(yè)實(shí)踐和交付能力四個(gè)維度構(gòu)成了可重用、可量化的成果。我們使用“主數(shù)據(jù)治理”流程優(yōu)化數(shù)字化工作風(fēng)險(xiǎn)控制審計(jì)作為一種整體方法，將批號(hào)/系列號(hào)/有效期和質(zhì)量檢驗(yàn)轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)一線，輔以移動(dòng)端掃碼和物聯(lián)網(wǎng)感知體系(條形碼/RFID/電子秤/溫控探頭)允許每種材料在“入庫(kù)、存儲(chǔ)、移動(dòng)、發(fā)送、退貨、歸檔、報(bào)廢”的任何階段都能準(zhǔn)確識(shí)別、快速處理和可靠可追溯性；并通過與 ERP/財(cái)務(wù)/MES/EAM 等功能深度集成，實(shí)現(xiàn)票、單、貨、賬與成本口徑一致，顯著降低財(cái)務(wù)與審計(jì)成本。
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