新能源企業(yè)人事系統(tǒng)案例
魁鯨科技通過(guò)HR信息管理的數(shù)字化和信息化，規(guī)范從員工招聘、入職到離職各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，大大提升操作效率和管理效率，解放內(nèi)部事務(wù)性的人員工作量占用，將人力資源職能向增值業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。同時(shí)實(shí)現(xiàn)人才管理的可監(jiān)控和可度量。
魁鯨科技通過(guò)將HR信息管理系統(tǒng)與客戶(hù)企業(yè)的其它系統(tǒng)，如：CRM、MES、ERP 等打通相關(guān)數(shù)據(jù)，提高人力資源業(yè)務(wù)以及整體企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整體性，并規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用，提高人力資源管理的科學(xué)性、客觀性、可靠性、及時(shí)性。
一、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
某新能源企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)是：通過(guò)實(shí)施HR人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)組織、崗位、人事信息、檔案、考勤、績(jī)效、合同、薪酬的系統(tǒng)化整體性管理。
二、系統(tǒng)功能模塊
1、功能需求
HR人事管理系統(tǒng)功能應(yīng)包括但不限于系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、人才管理、薪酬計(jì)算、數(shù)據(jù)中心及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、智能駕駛艙等部分，魁鯨科技為企業(yè)定制開(kāi)發(fā)的 HR 管理系統(tǒng)更是管理了人才從招聘開(kāi)始的全生命周期，對(duì)于特種工作特性的員工系統(tǒng)對(duì)其培訓(xùn)、教育證書(shū)資質(zhì)等進(jìn)行了統(tǒng)一管理和到期提醒工作，避免了企業(yè)因員工缺乏操作資質(zhì)帶來(lái)的生產(chǎn)安全和違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
2、系統(tǒng)管理
應(yīng)提供多種靈活的安全管理機(jī)制。用戶(hù)登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)的控制臺(tái)可瀏覽、操作的功能以及數(shù)據(jù)直接與用戶(hù)的崗位、權(quán)限相關(guān)聯(lián)。
1）部門(mén)管理
- 系統(tǒng)可以維護(hù)公司組織架構(gòu)，滿(mǎn)足母子公司的管理架構(gòu)。
2）角色管理
- 系統(tǒng)在角色管理模塊中可以設(shè)置每一個(gè)角色能夠使用的功能模塊，并能細(xì)化到模塊中所有具體功能和按鈕（比如查看、新增、刪除、編輯等）都可以進(jìn)行權(quán)限控制。
- 通過(guò)角色授權(quán)后，每一用戶(hù)在控制臺(tái)能看到的只是自己角色范圍內(nèi)的功能模塊的具體功能。
2、日志管理
- 在系統(tǒng)中，通過(guò)系統(tǒng)日志可以觀察當(dāng)前所有在線(xiàn)用戶(hù)。同時(shí)也可查詢(xún)?cè)谥付ǖ娜掌谶M(jìn)出系統(tǒng)的人員、訪問(wèn)的模塊、停留時(shí)間及對(duì)數(shù)據(jù)作出的改動(dòng)。相關(guān)信息包括各種類(lèi)型的操作、瀏覽記錄等。
3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
- 通用參數(shù)，設(shè)置系統(tǒng)各項(xiàng)控制參數(shù)以及字典項(xiàng)，例如計(jì)薪日、計(jì)薪天數(shù)、計(jì)量單位等。
- 人事檔案，維護(hù)人事全檔案（招聘、入職、勞動(dòng)合同、證件、評(píng)價(jià)考核、處分獎(jiǎng)勵(lì)、任命、培訓(xùn)等）。
4、招聘管理
- 需求部門(mén)可以發(fā)起招聘需求，并填寫(xiě)招聘 JD 和需求單。
- 簡(jiǎn)歷儲(chǔ)存功能（按崗位存儲(chǔ)簡(jiǎn)歷，并記錄面試過(guò)程，后期可查詢(xún)面試記錄）。
- 自動(dòng)生成OFFER，關(guān)聯(lián)郵箱自動(dòng)發(fā)送OFFER，自動(dòng)發(fā)出在線(xiàn)信息錄入二維碼（鏈接），信息直接進(jìn)入待入職庫(kù)中。
- 結(jié)合 AI 系統(tǒng)篩選簡(jiǎn)歷
- 支持入職測(cè)評(píng)，自動(dòng)評(píng)分出結(jié)果。
- 面試過(guò)程的記錄、評(píng)價(jià)與管理。
- 招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
5、培訓(xùn)管理
- 支持部門(mén)/員工在線(xiàn)提出培訓(xùn)需求。
- 可以對(duì)培訓(xùn)分類(lèi)型管理，如：崗位培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。
- 企業(yè)可建立培訓(xùn)資源庫(kù)，如課程庫(kù)、培訓(xùn)講師等。
- 支持自定義課程體系，可以實(shí)現(xiàn)多層次設(shè)置。
- 支持同一個(gè)培訓(xùn)課程可以設(shè)置/啟動(dòng)多個(gè)培訓(xùn)班次。
- 可對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)活動(dòng)的申請(qǐng)和審批、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果等進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控。
- 可記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)時(shí)間等，并與員工檔案關(guān)聯(lián)。
- 可設(shè)置新員工試用期培訓(xùn)管理，包括但不限于新員工培訓(xùn)記錄、導(dǎo)師帶教進(jìn)度、每月培訓(xùn)進(jìn)度、崗位實(shí)踐情況及試用期評(píng)價(jià)。
- 培訓(xùn)費(fèi)用的管理：培訓(xùn)預(yù)算提報(bào)、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算使用申請(qǐng)、培訓(xùn)費(fèi)用使用分析等。
- 證件、榮譽(yù)管理：?jiǎn)T工取得職稱(chēng)證書(shū)、技能等級(jí)證書(shū)、各項(xiàng)榮譽(yù)可通過(guò)系統(tǒng)記錄并設(shè)置過(guò)期時(shí)間到期提醒。
- 員工轉(zhuǎn)正記錄：可將新入職員工的轉(zhuǎn)正情況和各部門(mén)轉(zhuǎn)正意見(jiàn)進(jìn)行錄入，方便日后查詢(xún)。
6、人事信息與檔案管理
- 人事信息自動(dòng)化錄入，并可實(shí)現(xiàn)人員預(yù)入庫(kù)管理。
- 人員入轉(zhuǎn)調(diào)離的審批與調(diào)整,崗位變動(dòng)、部門(mén)變動(dòng)、借調(diào)調(diào)動(dòng)通知單生成。
- 人員假期的審批與管理（年假、事假、病假、工傷假、產(chǎn)假等），并接入到考勤管理中，支持薪酬核算。
- 個(gè)人檔案履歷管理（將績(jī)效、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)接入）。
- 可自定義各種員工登記表和花名冊(cè)。
- 利用工作流實(shí)現(xiàn)人員出差（延長(zhǎng)縮短），出差報(bào)告等管理要求
7、考勤管理
- 支持職員類(lèi)崗位不同地區(qū)不同規(guī)則的考勤設(shè)置
- 支持考勤異常的補(bǔ)卡管理
- 支持一線(xiàn)員工三班/兩班制的設(shè)定，支持不定時(shí)工作制
- 建立工廠日歷，假期管理
- 調(diào)休管理（記錄時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)，調(diào)休），需要有權(quán)限的限制管理
- 加班申請(qǐng)的管理
8、合同管理
- 符合各地勞動(dòng)合同相關(guān)法規(guī)。
- 預(yù)留電子合同管理接口。
- 實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同到期、續(xù)簽等自動(dòng)預(yù)警提醒、通知功能。
9、績(jī)效管理
- 指標(biāo)庫(kù)管理。
- 考核指標(biāo)設(shè)置管理（考核表單內(nèi)容）。
- 數(shù)據(jù)收集平臺(tái)。
- 指標(biāo)考核規(guī)則設(shè)定與管理，指標(biāo)數(shù)據(jù)核算。
- 考核指標(biāo)調(diào)整記錄查詢(xún)。
- 單指標(biāo)的縱向歷史查詢(xún)（計(jì)劃值、實(shí)際值）。
- 異常指標(biāo)的推送與原因分析、措施制定、效果跟蹤。
- 績(jī)效面談管理。
- 績(jī)效制定審批流程、調(diào)整流程及歷史查詢(xún)。
- 考核工具：業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、KPI考核、OKR考核、任職能力評(píng)價(jià)、工作內(nèi)容評(píng)價(jià)、行為獎(jiǎng)懲管理、督辦事項(xiàng)相結(jié)合。
10、人才發(fā)展
- 根據(jù)任命時(shí)間/入職時(shí)間生成干部考察期臺(tái)賬，設(shè)置考察期到期提前提醒，將設(shè)定好的郵件內(nèi)容發(fā)送至轉(zhuǎn)正人員。
- 能夠?qū)π氯蚊刹块_(kāi)展周邊測(cè)評(píng)，并通過(guò)規(guī)則設(shè)置提醒給予測(cè)評(píng)人員是否能夠轉(zhuǎn)正。
- 設(shè)置截止期限提醒，未在規(guī)定期限內(nèi)提交的在截止日期前24小時(shí)再次提醒，并建議同步通過(guò)釘釘信息進(jìn)行提醒。
- 對(duì)轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)內(nèi)容按照給定的模板進(jìn)行匯總，并依據(jù)設(shè)定的權(quán)限發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
- 管理干部電子檔案，需對(duì)管理干部的績(jī)效面談、工作履歷、考察期轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行匯總后形成電子檔案表。
- 新入職管理干部回訪，通過(guò)系統(tǒng)定期回訪新入職管理干部感受，如有異常，自動(dòng)提醒。
- 能夠組織線(xiàn)上人才盤(pán)點(diǎn)，并生成人才九宮格地圖、高潛人員名單、后備人才名單。
- 能夠開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)力測(cè)評(píng)，對(duì)干部的任職能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。
- 職員任職資格管理。
11、薪酬管理
- 需要根據(jù)管理需要，設(shè)定核算規(guī)則。具備根據(jù)不同薪酬方案，設(shè)定不同計(jì)算規(guī)則，在按照部門(mén)或崗位匹配至對(duì)應(yīng)的計(jì)算規(guī)則中，自動(dòng)計(jì)算。
- 不同情況下薪酬的變更管理（調(diào)崗、晉升等），并可根據(jù)變更時(shí)間自動(dòng)分段計(jì)算變更當(dāng)月薪酬數(shù)據(jù)。
12、數(shù)據(jù)中心與統(tǒng)計(jì)報(bào)表
- 包括各部門(mén)績(jī)效考核、人事入轉(zhuǎn)調(diào)離、人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等
整個(gè)項(xiàng)目整體實(shí)施周期 2-3 個(gè)月，魁鯨科技通過(guò)定制開(kāi)發(fā)為該新能源企業(yè)成功落地HR人事管理系統(tǒng)，成功串聯(lián)了企業(yè)內(nèi)部多套系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了真正數(shù)字化的人才管理體系。
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