湖北某能源合同管理系統(tǒng)
（一）系統(tǒng)首頁
用戶可以通過首頁能夠整體掌握合同管理系統(tǒng)中各項項目的進度情況，同時展示當前用戶關注度高的內容并可以直接導航至對應模塊進行高效處理。
首頁提供大量的實時數據統(tǒng)計，包括項目總體和項目進度情況、合同財務相關數據統(tǒng)計、個人待處理和相關聯(lián)事項。項目進度展示以里程碑方式展現(xiàn)項目當前的進行階段信息。主視圖以圖表、折線圖等形式為主。
（二）項目立項管理
魁鯨科技為湖北某能源定制開發(fā)的此系統(tǒng)主要以項目敏捷管理為單位，合同跟隨項目貫穿整個過程。
項目統(tǒng)籌部門在系統(tǒng)新建項目，填寫項目名稱和相關信息，選擇按照簽報模板生成合同管理系統(tǒng)的立項簽報。項目根據選擇的模板自動生成審批流程規(guī)則并直接修改流程定義，審批支持會簽、或簽；系統(tǒng)支持通過項目名稱、項目編號、項目類型等要素進行檢索，并可進行項目整體流程追溯。
（三）招標管理
1. 招標管理
（1）新增招標項目：立項簽報批準后，在本系統(tǒng)中增加該招標項目并填寫招標項目基本信息，同時第一時間系統(tǒng)會自動通知有關部門人員。
（2）招標文件審批：系統(tǒng)支持初步審批通過后根據模板自動生成對應的招標文件。支持按精確/模糊條件查詢、搜索、導出立項報表、往年招標文件、合同文件。
（3）招標備案（合法性）：對接電子合同、電子簽章功能，同樣系統(tǒng)也支持上傳招標備案批準文件、蓋章后的招標公告及文件等以便人工審閱。
（4）定標：支持上傳中標人的投標文件文件錄入索引。
2.詢價管理
（1）詢價文件編制
（2）詢價文件管理
自動在詢價文件審批表生成項目名稱、項目類型等信息要素，允許用戶重新編輯、輸入詢價的項目編號、詢價方式等相關信息；上傳項目立項簽報等參閱資料。若詢價方招標管理辦法發(fā)生修訂，詢價文件審批表流程內容作相應修改。支持按模糊和精確條件查詢、組合搜索、導出、并關聯(lián)查詢該項目往年詢價文件及審批表、合同文件。
（3）發(fā)布詢價公告
（4）詢價評審
（5）詢價結果公示：支持在移動端平臺進行自動公示
（四）合同管理
1.合同編制
用戶可查看、打印、導入和導出合同，并對合同模板進行管理。合同編制和審批過程中支持自動通知功能
2.合同審批
根據立項選擇的模板，自動生成審批流程。支持上傳和編輯合同文件、相關資料并組織發(fā)起在線合同審批表的會簽、批準。
3.合同簽訂
可使用在線電子簽約功能也可以在系統(tǒng)上傳蓋章后的合同、法人授權書等相關文件。
4.合同執(zhí)行
系統(tǒng)可對合同執(zhí)行過程進行全程跟蹤和提醒，并且系統(tǒng)自動在合同設立截止日或系統(tǒng)推算的完工日期發(fā)起到期提醒。
5.變更管理
可增加變更立項和變更審批，系統(tǒng)會回退審批流程以便再次審批。
（五）檔案管理
系統(tǒng)支持文件、數據索引，按照分類、標簽和關鍵字對項目立項-招標-合同全過程相關文件文件進行智能關聯(lián)以便檢索，為了避免數據越來越多導致系統(tǒng)符合增大，系統(tǒng)亦可對陳舊檔案進行歸檔處理
（六）臺賬統(tǒng)計分析
1.招標方式分析
統(tǒng)計各類招標方式的數量或費用區(qū)間分布情況、在各項目執(zhí)行部門分布情況，按年度分析、對比歷史年度分析。
2.合同費用分析
支持合同費用的總體分析、環(huán)比分析，因為屬于定制開發(fā)系統(tǒng)按客戶定制的限制度比較小。
3.部門合同數量分析
支持統(tǒng)計各個部門的合同數量，包括：當年簽部門各歷史年度合合同數量、歷史合同數量分析，按部門總合同數量分析。
4.項目類型分析
分析各項目類型分布，展示每個類型項目的數量、金額、招標方式的分布，以及占合同總數的百分比。包括本年度項目類型分布及歷史項目類型分布。
5.合同執(zhí)行進度圖
展示項目進度圖，按進度排列項目。統(tǒng)計在立項、審批、執(zhí)行、驗收、結算各階段的項目數量和比例。
支持甘特圖展示
6.臺賬分析
（七）基礎數據維護
1.模板管理
模板管理包括合同文件模板、招標/詢價文件模板管理；
魁鯨科技定制的模板系統(tǒng)引擎更是能支持圖片形式的模板，結合系統(tǒng)內的數據字段利用算法進行最終合同的生成。
2.供應商管理
將正在參加或者曾經參加過公司公開招標或詢價項目的所有單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息，按項目分類登記供應商庫。可手動維護信息。
3.流程管理
BPM引擎支持用戶自己維護系統(tǒng)的審批流程，支持各類審批文件在各個審批節(jié)點之間流轉。
（八）系統(tǒng)管理
1.權限管理
2.機構管理
3.用戶管理
4.操作日志
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